课程: Excel 系列：操作技巧

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提高数据录入效率

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提高数据录入效率

“ 百度 世间的安乐死其实并不是真正的安乐，只是一死，让肉体停止了痛苦，但是我们知道一个人活在世上，受种种的痛苦必有其因，我们用安乐死的方式结束了他的生命，我们要知道这个在佛教戒律里面是不允许的。

数据录入，就像家务劳动一样繁琐而又重要。 在这个视频中我们就来分享一些 快速录入数据的技巧， 从而提高我们的工作效率。 大家可以可以打开 第五章的 Excel 文件， 然后打开“数据录入”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作表中，我想要记录 2021 年 公司员工的工资支出和报销的情况。 A 列的标题是“姓名”。 在右边的 B1 单元格， 我要录入 2021 工资， 点击 B1 单元格。 我希望能够在 2021 后面回行， 让这一列看起来紧凑一些。 首先我们输入“2021”， 然后我们使用 Alt+回车， 然后输入“工资”，按下 tab 键， 我们会直接到 C1 单元格。 接下来，需要录入 2021 报销合计。 我希望在“2021”后面回行， “报销”后面回行， 那么和刚才一样， 我们先输入“2021”， 然后使用 Alt+回车，输入“报销”， Alt+回车， 最后输入“合计”， 回车。 接下来，那我们要录入公司的员工。 公司不大，但是我们有几个人是重名的。 我们先到 A2 单元格。 首先，我们录入“杨帆”，回车。 接下来，输入“李玉”，回车。 第三个员工也叫“杨帆”。 你会发现，在输入了“杨”字以后， 立刻就弹出了“杨帆”的提示， 这个功能叫自动完成。 没错我们有两个员工叫杨帆， 回车，就可以快速地录入他的姓名。 接下来，我们的员工叫李冰。 在输入李字以后，又弹出了“李玉”的提示， 但是这个员工叫李冰， 所以呢，我们需要继续输入“冰”。 接下来，我们还有一个员工叫李玉。 输入“李”。 这时，没有任何提示， 因为上面有两个姓李的同事。 那么，我们可以使用 Alt+↓， 这时就会弹出一个下拉列表。 我们可以使用上下箭头键直接选择， 选择“李玉”，回车， 再次回车， 我们就进入了下一个单元格。 如果忘记了快捷键，没有关系。 我们也可以直接使用右键菜单， 然后选择，“从下拉列表中选择”。 这时，同样会弹出人员列表， 我们直接选择就可以了。 如果不想输入， 按下 Esc 键退出编辑。 如果重复的单元格很少， 下拉列表的意义不大。 但是如果有很多重复的数据， 下拉列表就可以很好地提高我们的工作效率。 接下来，我再分享一些录入数字的技巧。 比如说，我们的公号是四位编码， 从 1001 开始依次加 1。 我已经预先输入好了“1001” 在 D2 单元格。 我们点击…

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